SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI
Pengertian
Sistem Informasi Manajemen (SIM) berbasis komputer adalah
suatu SIM yang menempatkan perkakas pengolah data
berbentuk komputer dalam kedudukan yang sentral dan sangat penting.
Biasanya SIM menghasilkan informasi untuk memantau kinerja,
memelihara koordinasi,dan menyediakan informasi untuk operasi organisasi.sistem informasi manajemen sangat dibutuhkan
untuk membantu kegiatan bisnis agar tetap bisa berjalan dengan baik. Hampir di
setiap bidang pasti membutuhkan sebuah sistem yang dapat mengontrol dan
mengurus sebuah informasi dengan baik dan rapi
Tujuan
sistem informasi manajemen
berbasis komputer dalam organisasi sangat penting dalam rangka mencapai tujuan
organisasi tersebut, karena setiap kebijakan atau keputusan yang diambil jika
didasarkan pada informasi yang akurat dan relevan akan menghasilkan kebijakan
atau keputusan yang baik.Tujuan utama dari sistem ini
adalah untuk mengumpulkan dan mengatur semua data dari berbagai tingkat
perusahaan, meringkas, kemudian memfasilitasi dan meningkatkan kualitas dari
pengambilan keputusan untuk meningkatkan produktivitas dan profitabilitas
sebuah perusahaan,Sistem ini berbasis komputer dan dapat berupa lembar excel atau platform yang
lebih kompleks. Selain itu data dapat diakses dan diolah secara internal maupun
eksternal. Sehingga, sistem informasi yang digunakan lebih efisien dan
produktif.
unsur-unsur
SIM
a. Perangkat Keras.
Perangkat keras yang biasa dipakai dalam
sistem basis data sangat beragam bentuk dan jenisnya, tergantung jenis data
yang akan dikelola, misalnya berupa CPU, hard disc, motherboard, main memory,
kabel fiber optic, dan lain-lain.
b. Perangkat Lunak.
Perangkat lunak yang juga dikenal dengan
istilah “program” adalah serangkaian program dengan instruksi-instruksi yang
diberikan oleh operator 23 komputer kepada komputer yang memungkinkan komputer
mengerjakan pekerjaan yang dinginkan oleh pemrogram programmer
c. Brainware. Personalia
adalah aspek manusia atau orang yang menangani proses komputerisasi.
adalah aspek manusia atau orang yang
menangani proses komputerisasi. Aspek manusia sangat penting sebab akurat
tidaknya suatu informasi yang dihasilkan komputer sangat dipengaruhi oleh
faktor manusia yang menangani unsur perangkat keras maupun unsur perangkat
lunak.
d. Bahan Informasi.
Data sebagai bahan informasi memiliki
peranan yang penting dalam penyusunan informasi. Karena data yang tidak akurat
menyebabkan informasi yang didapat menjadi tidak akurat pula sehingga
mempengaruhi dalam proses pengambilan keputusan. Keputusan yang diambil ini
juga berpengaruh terhadap pengembangan organisasi.
Mekanisme kerja
sebuah sistem
informasi manajemen, baik sistem informasi manual maupun yang dilengkapi dengan
perlengkapan sistem komputer memiliki komponen dasar yang sama, yaitu
masukan berupa bahan informasidata, pengolahan data, instruksi dan prosedur,
keluaran, serta catatan-catatan dan arsip.
Implementasi
untuk mengungkapkan:
1.kesesuaian
perangkat keras dan perangkat lunak dengan perkembangan teknologi informasi
pada tingkat fakultas, unit, dan lembaga di lingkungan UNY;
2.kesiapan
SDM dalam mendukung implementasi SIM berbasis komputer di UNY; dan
3.keefektifan
implementasi SIM berbasis komputer di UNY.Penelitian ini merupakan penelitian
evaiuasi yang memfokuskan pada unsur-unsur proses implementasi SIM berbasis
komputer di UNY dengan'model yang dikembangkan adalah model Scriven's formative-summative. Pengumpulan
data menggunakan metode: wawancara, pengamatan berperan serta, dan dokumentasi.
Analisis data dilakukan dengan icara mengumpulkan data, reduksi data, penyajian
data, dan mengambil kesimpulan.
Tahapan Proses Manajemen
Proses manajemen memiliki beberapa
tahapan yang dapat didefinisikan sebagai berikut:
1. Perencanaan
Proses yang pertama merupakan
tahap formulasi yang disusun secara terperinci untuk mencapai tujuan akhir dan
termasuk ke dalam aktivitas manajemen. Tahapan dari perencanaan memiliki persyaratan
untuk menetapkan tujuan dan mengidentifikasi metode untuk mencapai sebuah
tujuan (objective).
2. Pengendalian
Tahap yang kedua masuk ke dalam
proses pengendalian, dimana setelah rencana berhasil dibuat, selanjutnya masuk
pada proses implementasi rencana tersebut. Peran dari manajer dan karyawan
adalah memonitoring pelaksanaannya supaya berjalan dengan lancar dan
semestinya.
3. Pengambilan Keputusan
Tahapan yang terakhir, akan
dilakukan proses pemilihan diantara berbagai berbagai alternatif pilihan.
Fungsi dari manajerial berperan sebagai penghubung antara proses perencanaan
dan pengendalian. Seorang manajer harus bisa antara tujuan serta metode untuk
melaksanakan tujuan tersebut.
Komponen Sistem Informasi
Manajemen
Sebuah sistem informasi
manajemen perlu dibangun dengan beberapa komponen yang saling berkaitan dan
memiliki pengaruh terhadap informasi satu dengan informasi yang lain.
Perancangan sebuah SIM melibatkan komponen berikut:
1. Manusia
Di dalam sebuah SIM, manusia
merupakan peranan yang sangat penting. Peran dari manusia sendiri adalah
merancang, mengolah, mengoperasikan, membangun, dan menggunakan sistem
tersebut.
Sehingga informasi yang
dihasilkan pada SIM akan memberikan manfaat bagi manusia dan bisnis yang
dijalankan. Sumber daya manusia sangat diperlukan agar terciptanya sebuah
sistem yang berjalan dengan baik dan semestinya.
2. Informasi
Sistem informasi manajemen
dibuat oleh manusia untuk menghasilkan informasi dari data yang bersifat mentah
sehingga menjadi data yang dapat diolah dan dapat berguna bagi bisnis.
Informasi yang berguna disini adalah informasi yang relevan, dapat
dibandingkan, memiliki akurasi tinggi, tepat waktu, dan dapat
dipertanggungjawabkan.
Informasi yang telah memenuhi
syarat diatas, akan memberikan manfaat yang besar bagi manusia serta bisnis
yang dijalankan. Pengolahan data dan informasi akan lebih mudah dan teruji
apabila dalam bisnis yang dikembangkan menggunakan SIM yang tepat.
3. Sistem
Sistem informasi manajemen
adalah sebuah sistem besar dimana terbentuk dari beberapa subsistem yang
berbeda tugasnya, tetapi saling terhubung dan terintegrasi. Subsistem dalam
sistem informasi manajemen bertugas untuk mengumpulkan, mengolah, dan
menyempurnakan data sehingga menghasilkan sebuah informasi.
Link Google Drive:
https://drive.google.com/folderview?id=17CmSR_DfWzbr6cYUSJkwHeQQucI7Nh0m
Video Presentasi:
Komentar
Posting Komentar